ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਦਹਾਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਵਿਕਾਸ ਹੋਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾਣ ਲੱਗੇ ਹਨ। ਇੰਨਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਿ ਹੁਣ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਡੈਬਿਟ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਹੈ। ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, POS ਯੰਤਰ, ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਡ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਜੋਂ ਸਾਹਮਣੇ ਆਏ ਹਨ।
Pos ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ?
ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਲੈਸ, ਆਧੁਨਿਕ POS ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਟੂਟੀਆਂ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ POS ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਇੱਕ ਰੋਲ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਮ ਕਾਰਡ ਪਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, POS ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਬ੍ਰਾਂਡ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ, ਡਿਵਾਈਸ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਅ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
POS ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਵੇਚਣ ਲਈ:
- ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹਰੇ "ਐਂਟਰ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
- ਰਕਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ "ਐਂਟਰ" ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਚੁੰਬਕੀ, ਚਿੱਪ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਰਹਿਤ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋ।
- ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਡ ਨੂੰ POS ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਨੇੜੇ ਲਿਆ ਕੇ, ਚਿੱਪ ਰੀਡਰ ਵਿੱਚ ਚਿੱਪ ਭੁਗਤਾਨ ਪਾ ਕੇ, ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਪਾਸੇ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਵਾਈਪ ਕਰਕੇ ਚੁੰਬਕੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨਕਦ ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਕਿਸ਼ਤ ਵਿਕਰੀ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਕਾਰਡਧਾਰਕ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪੀਓਐਸ ਡਿਵਾਈਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਸਲਿੱਪ ਪੇਪਰ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਕਾਪੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਨੂੰ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ POS ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਵਿਕਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਬੈਂਕ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਅੰਤਮ-ਅੰਤ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ POS ਡਿਵਾਈਸ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ।
- ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ F (ਫੰਕਸ਼ਨ) ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
- ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ, ਪਹਿਲਾਂ "ਵਰਕਪਲੇਸ ਮੀਨੂ" ਦਾਖਲ ਕਰੋ, ਫਿਰ "ਦਿਨ ਦਾ ਅੰਤ" ਟੈਬ।
- ਤੁਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦਾ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- POS ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ Z ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "F" ਕੁੰਜੀ ਵੀ ਦਬਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
POS ਡਿਵਾਈਸ ਨਾਲ ਰਿਟਰਨ ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ:
- ਦਿਨ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਦਿਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੈਂਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਲਾਲ "ਰੱਦ ਕਰੋ" ਕੁੰਜੀ ਜਾਂ "F" ਕੁੰਜੀ ਦਬਾ ਕੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਰੱਦ ਕਰੋ" ਟੈਬ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਵਰਕਪਲੇਸ ਪਾਸਵਰਡ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਕੋਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ "ਐਂਟਰ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੋਡ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ 'ਤੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਰੱਦ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਐਂਟਰ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਬਾਓ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਾਰਡ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਕਾਰਡ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
- ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਿਵਾਈਸ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪਹਿਲੀ ਸਲਿੱਪ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਸਲਿੱਪ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦਿਓ।
ਸੁਰੱਖਿਅਤ POS ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਵਿਚਾਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ:
- ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਾਰਡ ਦੇ ਅਗਲੇ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਮੁਆਇਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਵੀਜ਼ਾ, ਮਾਸਟਰਕਾਰਡ, ਵੀਜ਼ਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨ, ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨ ਜਾਂ ਮਾਸਟ੍ਰੋ ਲੋਗੋ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਕਾਰਡ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੈ।
- ਕਾਰਡ ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਪਾਸੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੋਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਕਾਰਡ ਦੇ ਆਖਰੀ ਚਾਰ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਰਸੀਦ 'ਤੇ ਦਿੱਤੇ ਆਖਰੀ ਚਾਰ ਅੰਕਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
- ਸ਼ੱਕੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ Pos ਡਿਵਾਈਸ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ POS ਡਿਵਾਈਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮਸ਼ੀਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ POS ਉਪਕਰਣ ਹਨ ਜੋ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨਕਦ ਰਜਿਸਟਰ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਟੇਕਆਊਟ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਔਨਲਾਈਨ ਵੇਚਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਕਾਰਡ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਮੁੱਖ POS ਯੰਤਰ ਜੋ ਇਸ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਹਨ ਉਹ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:
- ਨਕਦ ਰਜਿਸਟਰ POS/OKC
- ਮੋਬਾਈਲ POS
- ਵਰਚੁਅਲ POS
- ਸੰਪਰਕ ਰਹਿਤ POS
- ਲਿੰਕ ਦੁਆਰਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ
- ਡਾਕ ਆਰਡਰ ਪੀ.ਓ
ਤਾਂ, ਇੱਕ POS ਡਿਵਾਈਸ ਕਿਵੇਂ ਖਰੀਦਣਾ ਹੈ? ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੀਂ POS ਡਿਵਾਈਸ ਉਹਨਾਂ ਬੈਂਕਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਦੇ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਮੈਂਬਰ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਤੋਂ ਜੋ ਡਿਵਾਈਸ ਵੇਚਦੀਆਂ ਹਨ।
ਬੈਂਕ ਤੋਂ Pos ਡਿਵਾਈਸ ਕਿਵੇਂ ਖਰੀਦੀਏ? ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ
ਕਿਉਂਕਿ ਬੈਂਕ ਆਪਣੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ 7/24 ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ POS ਹੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਪਹਿਲੀ ਪਸੰਦ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਪਾਲਣ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਦਮ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬੈਂਕ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਬੈਂਕ ਤੋਂ POS ਡਿਵਾਈਸ ਖਰੀਦਣ ਲਈ ਇੰਟਰਨੈਟ ਬੈਂਕਿੰਗ ਅਤੇ ਬ੍ਰਾਂਚਾਂ ਰਾਹੀਂ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਦੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਗਾਹਕ ਹੋ ਜਾਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਕੰਮ ਕਰੋਗੇ।
ਇਕੱਲੇ ਮਾਲਕੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼:
- ਟੈਕਸ ਪਲੇਟ,
- ਦਸਤਖਤ ਸਰਕੂਲਰ,
- ਬਿਨੈਕਾਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਫੋਟੋਕਾਪੀ,
- ਵਪਾਰਕ ਰਜਿਸਟਰੀ ਅਖਬਾਰ ਜਾਂ ਵਪਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੀਗਰਾਂ ਦਾ ਚੈਂਬਰ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।
ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼:
- ਟੈਕਸ ਪਲੇਟ,
- ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਸਰਕੂਲਰ,
- ਸਾਰੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦੇ ਪਛਾਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀਆਂ,
- ਵਪਾਰ ਰਜਿਸਟਰੀ ਗਜ਼ਟ.
ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਵੋ