ਮਿੰਟ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਘਟਨਾ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਵਾਪਰੀ ਸੀ, ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ। ਘਟਨਾ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਘੋਸ਼ਣਾ ਮਿੰਟਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਕੀ ਹੈ?
ਮਿੰਟ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਘਟਨਾ, ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ, ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਹੈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੱਸਣ ਲਈ ਮਿੰਟ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਅਧਿਕਾਰਤ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮਿੰਟਾਂ 'ਤੇ ਪੁਲਿਸ, ਨੋਟਰੀ, ਅਦਾਲਤ, ਕੰਪਨੀਆਂ, ਸਰਕਾਰੀ ਦਫਤਰਾਂ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮਿੰਟ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣੇ ਹਨ?
ਕਿਉਂਕਿ ਮਿੰਟ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਮਿੰਟ ਰੱਖਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਘਟਨਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਅਤੇ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਵੇਰਵੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਇਸਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਿਰਲੇਖ ਲਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਘਟਨਾ ਲਈ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਥਿਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ 'MINUTES' ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਘਟਨਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੱਸਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ। ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਘਟਨਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਇਹ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਘਟਨਾ ਕਿੱਥੇ ਵਾਪਰੀ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਘਟਨਾ ਕੀ ਸੀ, ਵੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੀ ਘਟਨਾ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਬੂਤ ਹਨ ਜੋ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਮੰਨੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਬੂਤ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਮਿੰਟ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਨੇ ਲੈ ਲੈਣਗੇ, ਤਾਂ ਪੰਨਿਆਂ ਦਾ ਪਿਛਲਾ ਹਿੱਸਾ ਖਾਲੀ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗਿੱਲੇ ਦਸਤਖਤ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਦਸਤਖਤਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮਿੰਟ ਵੈਧ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਮਿੰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਕਿਉਂਕਿ ਮਿੰਟ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਮਿੰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:
- ਇਸ ਨੂੰ A4 ਜਾਂ A5 ਕਾਗਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਪੰਨੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਘਟਨਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਘਟਨਾ ਕਿਵੇਂ ਵਾਪਰੀ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗਾ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਘਟਨਾ ਸਬੰਧੀ ਸਬੂਤ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾਮਜ਼ਦ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਮਿੰਟ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਅੰਤ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ।
ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀ ਹੈ?
ਮਿੰਟ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਘਟਨਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਿੰਟ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ-ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਜੋਂ ਵਾਪਰੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਦੇਖਭਾਲ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਗਮਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ:
- ਉਹ ਅਦਾਲਤ, ਨੋਟਰੀ, ਸਰਕਾਰੀ ਦਫਤਰਾਂ ਜਾਂ ਜਨਤਕ ਅਦਾਰਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਕੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਜਾਂ ਅਪਰਾਧਿਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਘਟਨਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟ ਅਦਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਵਪਾਰਕ ਅਦਾਰਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਿੰਟ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮਿੰਟ ਭਵਿੱਖ ਦੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਕੰਮ ਦੇ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਗਏ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਸੰਬੰਧੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਨੁਸਾਰ ਮਿੰਟ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣੇ ਹਨ?
ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਮਿੰਟ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ. ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜੀਵਨ, ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਸਥਿਤੀ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਅਪਰਾਧਿਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਮਿੰਟ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਸਪਤਾਲ ਦੇ ਇਮਤਿਹਾਨਾਂ ਅਤੇ ਇਲਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਸਿਹਤ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ, ਸਿੱਖਿਆ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਵਰਗੀਆਂ ਸਜ਼ਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ, ਫੌਜੀ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਜਾਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਰਘਟਨਾ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਰੱਖੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦੁਰਘਟਨਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ?
ਭੌਤਿਕ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦੁਰਘਟਨਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਦੁਰਘਟਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਰਿਪੋਰਟ ਸਿਰਫ ਦੋ ਕਾਪੀਆਂ ਵਿੱਚ ਭਰੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦੁਰਘਟਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਲਾਇਸੈਂਸ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਰਿਪੋਰਟ ਭਰਨੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।
- ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਭਰੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਫੋਟੋ ਕਾਪੀ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵੀ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਗਿੱਲੇ ਦਸਤਖਤ ਹੋਣੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ।
- ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਧੂਰੀ ਭਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੁਰਘਟਨਾ ਦਾ ਕਾਰਨ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਕਿਉਂਕਿ ਰਿਪੋਰਟ ਅਵੈਧ ਹੋਵੇਗੀ ਜੇਕਰ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਪਾਲਿਸੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਪਾਲਿਸੀ ਨੰਬਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੱਸੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਰਿਪੋਰਟ ਪੰਜ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬੀਮਾ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਮਿਲਟਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ?
ਫੌਜੀ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ, ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਰਿਪੋਰਟ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਘਟਨਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਮੱਧ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ 'ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਖੋਜ ਰਿਪੋਰਟ' ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਘਟਨਾ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸਹੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸਥਾਨ ਦੱਸਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਘਟਨਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜਿਸ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਮਿੰਟ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸਨ, ਉਸ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿਚ ਦੱਸੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਿੰਟਾਂ ਵਿਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਮਿੰਟ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਗਿੱਲੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨਾਲ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ?
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੋਰ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਘਟਨਾ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਘਟਨਾ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਘਟਨਾ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਅਧਿਆਪਕ, ਸਹਾਇਕ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੇ ਗਿੱਲੇ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨਾਲ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।