ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਇਨਵੌਇਸ ਸਿਸਟਮ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ

ਤੁਰਕੀ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਲ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਈ-ਸਰਕਾਰੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਖੇਤਰ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਈ-ਪਰਿਵਰਤਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵਿਆਪਕ ਹੋ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ, ਈ-ਇਨਵੌਇਸ, ਈ-ਲੇਜ਼ਰ, ਈ-ਡਿਸਪੈਚ ਅਤੇ ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਫਤੁਰਾ ਅਜਿਹੇ ਸੰਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਦਾ ਹੋ ਗਈ ਹੈ।

ਈ-ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮੇਸ਼ਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਪੀੜ੍ਹੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਬਚਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਾਤਾਵਰਣ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਨੈੱਟਬੀਟੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮੇਸ਼ਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਏਕੀਕਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ?

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ ਜੋ ਰੈਵੇਨਿਊ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ (GİB) ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਡਿਜੀਟਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਕਲਾਸੀਕਲ ਵਿਧੀ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਇਨਵੌਇਸ ਵਰਗੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਹੈ।

ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਚਲਾਨ ਐਪ ਦੀ ਇੱਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ। ਸਾਲ 2022 ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:

• ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ 2.000 TL ਜਾਂ ਵੱਧ ਹੈ
• ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਗੈਰ-ਕਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ 5.000 TL ਜਾਂ ਵੱਧ ਹਨ

ਜਿਹੜੇ ਲੋਕ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਤਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੰਟੀਗਰੇਟਰਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਕਾਈਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:

• ਆਈ.ਓ.ਪੀ ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਪੋਰਟਲ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਕੱਟ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਕੋਈ ਵਿੱਤੀ ਮੋਹਰ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਵਿੱਚ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਕਿਸਮ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਇੰਟੀਗਰੇਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੰਟੀਗਰੇਟਰਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਈ-ਅਕਾਇਵ ਇਨਵੌਇਸ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਤੇ ਕੱਟਣ ਦੇ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਕੇ ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, RA ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਤੀ ਮੋਹਰ ਦੇ ਨਾਲ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਅਪਲਾਈ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਕੋਈ ਸਾਲਾਨਾ ਟਰਨਓਵਰ ਜਾਂ ਸੈਕਟਰ-ਆਧਾਰਿਤ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜੋ ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ

ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ, ਜੋ ਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਆਦਾਤਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

• ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਸਲਾਨਾ ਟਰਨਓਵਰ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸੈਕਟਰਾਂ ਲਈ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।
• ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜੋ ਚਾਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਇਨਵੌਇਸ ਪੋਰਟਲ ਚਲਾਨ ਦੇ ਨਾਲ. ਇੰਟੀਗਰੇਟਰਾਂ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਗੈਰ-ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਜਿਹੜੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਬਦਲੀਆਂ ਹਨ, ਉਹ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਚਲਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ। ਟੈਕਸਦਾਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਦੇ ਹਨ।
• ਇਹ ਪੋਰਟਲ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਵਾਲੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦਾ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

GİB ਪੋਰਟਲ ਨਾਲ ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਟੈਕਸਦਾਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਈ-ਆਰਕਾਈਵ ਇਨਵੌਇਸ, GİB ਪੋਰਟਲ ਇੱਥੇ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਪਾਲਣ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਦਮ ਹਨ:

• ਆਈ.ਓ.ਪੀ ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਪੋਰਟਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਰੋ।
• ਡਰਾਪ ਡਾਉਨ ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਪੋਰਟਲ ਲਾਗਇਨ ਪੰਨੇ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਪੈਨਲ ਤੋਂ ਚਲਾਨ ਬਣਾਓ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਬਿਲਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੋਵੇ, ਵੇਬਿਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਫਿਰ, ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ, ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਚਲਾਨ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
• ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
• ਡਰਾਫਟ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ GİB ਦਸਤਖਤ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਦਸਤਖਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਈ.ਓ.ਪੀ ਪੋਰਟਲ ਈ-ਪੁਰਾਲੇਖ ਇਨਵੌਇਸ ਦੁਬਾਰਾ ਜਾਰੀ ਜਾਂ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪੋਰਟਲ ਨਾਲ ਬਣਾਏ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਪੇਪਰ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਲੈ ਕੇ ਦੂਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਲਾਹਕਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Net-BT ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।

https://net-bt.com.tr/e-arsiv/