ਕੀ ਅਜਿਹੇ ਦਿਨ ਆਏ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਿਆ ਸੀ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਰੁੱਝੇ ਹੋਏ ਹੋ ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ? ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲਾਬਾ ਟ੍ਰੇਨਰਜ਼, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਅੱਜ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕਮੀ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਸੋਚਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਪਰ ਪਿਛਲੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਨ ਵਾਲੇ 5 ਮੁੱਖ ਕਾਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ।
ਵਿਅਸਤ ਕੰਮ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਪੂਰਾ ਏਜੰਡਾ, ਦਿਨ ਭਰ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਅਸਤ ਰਫ਼ਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਵਾਰ ਉਹ ਕਾਫ਼ੀ ਕੁਸ਼ਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਸਾਰਾ ਦਿਨ ਕਿਸੇ ਨਾ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਰੁੱਝੇ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਇੱਕ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਕਾਰਨ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਭਟਕਣਾ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਿਖਲਾਈ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਲਾਬਾ ਟ੍ਰੇਨਰਾਂ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ 3 ਵਾਰ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਔਸਤਨ ਮਿੰਟ, ਪਰ ਉਹ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ 23 ਮਿੰਟ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਅੱਜ-ਕੱਲ੍ਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲ ਦੇਣ ਜਾਂ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕੀ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਨ, ਕਸਰਤ ਕਰਨ, ਆਪਣੇ ਦੋਸਤਾਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਵਲੰਟੀਅਰ ਨਾਲ ਘੁੰਮਣ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਨ, ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਉਹ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਨੌਕਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਉਹ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਨ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਟੀਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਕੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। "ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਹੁਣ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?" ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਕੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦਾ ਦਰਜਾ ਦੇਣਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਵਿਚਲਿਤ ਹਨ. ਅਧਿਐਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਔਸਤਨ ਪੰਜ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਖਾਤੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੈਟਵਰਕਾਂ 'ਤੇ ਲਗਭਗ ਦੋ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਫੋਕਸ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਦੱਸਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਭਟਕਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਅੰਤਮ ਤਰੀਕਾ ਦਿਨ ਦੇ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹਿੱਸੇ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਲਾਬਾ ਟ੍ਰੇਨਰ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਪਾਦਕ ਸਮਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਔਨਲਾਈਨ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਹੀ ਸਮਾਂ.
ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕੰਮਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਖੋਜ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮਲਟੀਟਾਸਕਰ ਘੱਟ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਕੰਮ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਨੌਕਰੀ 'ਤੇ ਜਾਣ ਵੇਲੇ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਕੀ ਇਸ ਵੇਲੇ ਮੇਰੀ ਨੌਕਰੀ ਬਦਲਣਾ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ? ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਬ੍ਰੇਕ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੀ ਮੈਂ ਹੁਣੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਲਗਾਤਾਰ ਵਧ ਰਹੀ ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮੇਰਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਦਿੰਦਾ ਹਾਂ?
ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਬਜਾਏ ਗਤੀ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ. ਜੋ ਲੋਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜੋ ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਾਹਲੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਵਿਘਨ ਕੰਮ ਕਰਨ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਆਪਣੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਹੋਰ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਤੁਰੰਤ ਵਾਪਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਗਲਤੀ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨਾਰਥੀ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਮੰਨਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੇ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਦੂਈ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੋਣਗੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਤਪਾਦਕ ਹੋਣਾ ਇੰਨਾ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ. ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀ; ਇੱਕ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਡਾਇਰੀ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ ਕਿ ਉਹ ਦਿਨ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਦਫਤਰ ਛੱਡਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਵੋ